Makalah manajemen tentang konsep dasar akuntansi manajemen

 

TUGAS MAKALAH KELOMPOK 3

AKUNTANSI MANAJEMEN

TENTANG

KONSEP DASAR AKUNTANSI MANAJEMEN

OLEH :

            Hamdani Putra                                 (1630402043)   

Muhamad Yusuf                               (1630402063)

                                    Muhammad Ilham                            (1630402066) 

Mulia Ramdani                                 (1630402069)         

                                    Mulya Yuhanda                                (1630402070)

Novri Zaki Rahman                         (1630402080)

DOSEN :

Mega Rahmi, SE,Sy., M. Si

JURUSAN EKONOMI SYARI’AH KONSENTRASI AKUNTANSI SYARI’AH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

BATUSANGKAR

2018

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmatnya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan makalah ini. Penulisan makalah ini bertujuan untuk menambah ilmu pengetahuan mengenai materi akuntansi manajemen sekaligus untuk melengkapi tugas.

Dalam makalah ini penulis membahas mengenai “Konsep Dasar Akuntansi Manajemen” dengan sub materinya pembebanan biaya dengan penelusuran langsung, pembebanan biaya dengan penelusuran penggerak, pembebanan biaya dengan metode alokasi, harga pokok produk dan jasa, dan system akuntansi manajemen (FBM vs ABM).

Penulis menyadari, masih banyak sekali kekurangan yang dibuat dalam penulisan makalah ini, oleh karena itu dengan  segala kerendahan hati penulis mengharapkan kepada pembaca untuk memberikan masukan untuk perbaikan penulisan makalah ini di masa yang akan datang.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan makalah akuntansi manajemen ini, semoga apa yang telah diberikan kepada penulis baik materil maupun moril mendapatkan pahala dari Allah Swt, Amin.

                                                                                                                                    Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Mempelajari akuntansi manajemen membutuhkan pemahaman arti biaya dan terminologi yang berkaitan dengan biaya. Pembebanan biaya pada produk, jasa, pelanggan, dan objek lain yang menjadi perhatian manajemen adalah salah satu tujuan dasar dari system informasi akuntansi manajemen. Peningkatan keakuratan pembebanan biaya menghasilkan informasi yang leih berkualitas tinggi dan digunakan untuk membuat keputusan lebih baik. Maka dari itu, dalam makalah ini kami akan membahas mengenai konsep dasar akuntansi manajemen.

B.     Rumusan Masalah

1.      Jelaskan pembebanan biaya dengan penelusuran langsung ?

2.      Jelaskan pembebanan biaya dengan penelusuran penggerak?

3.      Jelaskan pembebanan biaya dengan metode alokasi?

4.      Jelaskan harga pokok produk dan jasa?

5.      Apa itu system akuntansi manajemen FBM dan ABM ?

            

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Biaya

Biaya adalah kas atau nilai setara kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan memberi manfaat saat ini atau di masa depan bagi organisasi. (Moniaga, 2014)

Biaya dikatakan sebagai setara kas karena sumber nonkas dapat ditukar dengan barang atau jasa yang diinginkan. Sebagai contoh, menukar peralatan dengan bahan yang digunakan untuk produksi. Biaya bias dianggap sebagai ukuran dollar dari sumber daya yang digunakan untuk mencapai keuntungan tertentu. Mengurangi biaya yang dibutuhkan untuk mencapai manfaat tertentu berarti membuat perusahaan menjadi lebih efisien. Akan tetapi, biaya harus dikelola secara strategis. Sebagai contoh manajer harus memiliki tujuan menyediakan nilai bagi pelanggan yang sama besar (atau lebih besar) dengan biaya yang lebih rendah dari biaya pesaingnya. Dengan cara ini, posisi strategis perusahaan akan naik dan keunggulan kompetitif akan tercipta. 

Manajer juga harus memahami apa yang dimaksud dengan biaya peluang (Opportunity Cost). Biaya peluang adalah manfaat yang dikorbankan ketika salah satu alternatif dipilih dari alternatif lainnya. Jika suatu keputusan sudah dibuat untuk melaksanakan salah satu alternatif, maka manfaat alternatif-alternatif lainnya akan lepas dari tangan. Manfaat yang lepas karena ditolaknya pilihan yang lain disebut biaya kesempatan atau opportunity cost dari pilihan yang telah dibuat itu. Karena biaya kesemoatan itu tidak benar-benar dikeluarkan, maka tidak dicatat dalam pembukuan. Namun biaya ini merupakan biaya yang relevan untuk pengambilan keputusan, dan harus dipertimbangkan didalam mengevaliasikan sesuatu alternatif yang dihadapi. (Ahmad, 1997 )

B.     Objek Biaya

Sistem akuntansi manajemen dibuat untuk mengukur dan membebankan biaya pada entitas yang disebut sebagai objek biaya. Objek biaya dapat berupa apa pun, seperti produk, pelanggan, departemen, proyek, aktivitas, dan lain-lain yang digunakan untuk mengukur dan membebankan biaya.

Sebagai contoh, jika Blue Ribbon Baking ingin menentukan biaya penambahan kue kopi mini, maka objek biayanya adalah lini kue tart kopi mini. Jika sebuah rumah sakit ingin menetapkan biaya unit operasi, maka objek biayanya adalah unit operasi. Jika sebuah pabrik mainan ingin menetapkan biaya pengembangan mainan baru, maka objek biayanya adalah proyek pengembangan mainan baru. Beberapa tahun terakhir, aktivitas muncul sebagai objek biaya yang penting. Aktivitas adalah unit dasar dari kerja yang dilakukan dalam sebuah organisasi dan dapat juga dideskripsikan sebagai sebagai kumpulan tindakan dala suatu organisasi yang berguna bagi para manajer untuk melakukan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Aktivitas tidak hanya bertindak sebagai objek biaya, tetapi juga berperan utama dalam pembebanan biaya untuk objek biaya lainnya.

            Objek biaya (Cost Object) adalah berbagai produk, jasa, pelanggan, aktivitas, atau unit organisasi dimana biaya dibebankan untuk beberapa tujuan manajemen tertentu (Blocher, 2013, hal. 105) .

C.    Keakuratan Pembebanan

Pembebanan biaya secara akurat pada objek biaya sangatlah penting. Keakuratan tidak dievaluasi berdasarkan pengetahuan tentang biaya yang “sebenarnya”. Keakuratan adalah suatu konsep yang relative dan harus dilakukan secara wajar dan logis terhadap penggunaan metode pembebanan biaya. Tujuannya adalah engukur dan membebankan biaya dari sumber daya yang dikonsumsi objek biaya sebaik mungkin. Intuisi dan anggapan umu diekspresikan sebagai berikut : “Lebih baik menjadi kurang lebih benar daripada menjadi sangat tidak akurat”.

1.      Keterlusuran (traceability)

Hubungan antara biaya dan objek biaya harus digali untuk membantu meningkatkan keakuratan pembebanan biaya. Biaya dapat berkaitan dengan objek biaya secara langsung atau tidak langsung. Biaya tidak langsung (indirect cost) adalah biaya yang tidak dapat ditelusuri dengan mudah dan akurat sebagai ibjek biaya. “ditelusuri dengan mudah” berarti biaya dapat dibebankan dengan cara yang layak secara ekonomi, sedangkan “ditelusurui dengan akurat” berarti biaya dapat dibebankan dengan menggunakan hubungan sebab-akibat. Jadi, keterlusuran adalah kemampuan membebankan biaya pada objek biaya dengan cara yang layak secara ekonomi berdasarkan hubungan sebab-akibat. Semakin besar biaya yang dapat ditelusuri pada objeknya, semakin akurat pembebanan biayanya. Keterlusuran adalah unsure utama dalam pengembangan pembebanan biaya yang akurat.

Suatu jenis biaya tertentu mungkin saja digolongkan, baik sebagai biaya langsung aupun biaya tidak langsung. System akuntansi manajemen umumnya berurusan dengan banyak objek biaya. Semua bergantung pada objek biaya yang menjadi acuan. Sebagai contoh, jika rumah sakit merupakan objek biaya, maka biaya pemanas dan pendingin ruang rumah sakit adalah biaya langsung. Akan tetapi, jika objek biayanya adalah produk yang dihasilkan oleh rumah sakit tersebut, maka biaya utilitas ini merupakan biaya tidak langsung.

2.      Metode Penelusuran

Keterlusuran berarti biaya dapat dibebankan dengan mudah dan akurat, sedangkan Penelusuran (tracing) berarti pembebanan actual biaya pada objek biaya dengan menggunakan ukuran yang dapat diamati atas sumber daya yang dikomsumsi oleh objek biaya. Penelusuran baiaya pada objek biaya dapat terjadi melalui salah satu dari dua cara berikut ini :

a.      Pembebanan Biaya Penelusuran Langsung ( Direct Tracing)

Penelusuran langsung ( direct tracing) adalah suatu proses pengidentifikasian dan pembebanan biaya yang berkaitan secara khusus dan fisik dengan suatu objek. Penelusuran ini paling sering dikerjakan melalui pengamatan secara fisik. Contoh Ryan Chesser, seorang mahasiswa yang sering mengunjungi Hideaway, sebuah retoran pizza di luar kampus. Ia membeli sepotong pizza, selada, dan minuman ukuran sedang dengan biaya $6,50 setiap hari. Objek biaya adalah makan siang Ryan Chesser. Melalui pengamatan tentang makanan dan minuman yang dikomsumsinya kita dapat membebankan biaya $6,50. Biaya makan siang tersebut dapat ditelusuri secara langsung kepada Ryan. Sebagai contoh kedua, misalkan objek biaya adalah sebuah produk : sepeda. Produk tersebut menggunakan bahan baku dan tenaga kerja. Mengamati jumlah roda dan bagian lainnya, serta jam tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memproduksi setiap sepeda merupakan hal yang mudah. Penggunaan bahan baku dan tenaga kerja dapat diamati secara fisik sehingga biayanya dapat dibebankan langsung pada sepeda tersebut. Idealnya, semua biaya harus dibebankan pada objek biaya dengan menggunakan penelusuran langsung. Sayangnya, objek biaya kerap bukan merupakan pengguna sumber daya satu-satunya. Dalam kasus ini, kita menggunakan penelusuran penggerak dalam membebankan biaya.

b.      Pembebanan Biaya Penelusuran Penggerak ( Driver Tracing)

Penelusuran penggerak (driver tracing) adalah penggunaan penggerak untuk membebankan biaya pada objek biaya. Di dalam konteks pembebanan biaya, penggerak adalah factor penyebab yang dapat diamati dan factor penyebab yang mengukur komsumsi sumber daya objek biaya. Oleh sebab itu, penggerak adalah factor yang menyebabkan perubahan dalam penggunaan sumber daya dan memiliki hubungan sebab-akibat dengan biaya yang berhubungan dengan objek biaya. Sebagai contoh, Ryan Chesser dan temannya yang bernama Shana parker makan siang bersama. Shana dan Ryan sepakat untuk berbagi biaya makan siang. Mereka memesan pizza ukuran sedang (terbagi menjadi sepuluh potong) seharga $9, satu gelas besar root beer seharga $2 (dengan isi untuk lima gelas), dan Shana memesan sepiring kecil selada seharga $1. Berapa biaya yang harus dibebankan  per orang? Perhatikan bahwa pizza dan root beer dibagi untuk berdua, sedangkan selada adalah “sumber daya” yang hanya digunakan oleh Shana. Jadi, biaya selada dibebankan melalui penelusuran langsung ($1 untuk Shana dan $0 untuk Ryan). Untuk membebankan biaya pizza dan root beer, dipilihlah penggerak : potongan pizza dan dan gelas root beer. Suatu tariff dihitung per unit sumber daya (sebagaimana diukur oleh penggerak) ; $0,90 per potong pizza ($9/10) dan $0,40 per gelas root beer($2/5). Kemudian, penggunaan penggerak diamati untuk setiap orang (objek biaya). Anggaplah Ryan memakan tujuh potong pizza dan meminum tiga gelas root beer, sedangkan Shana mengonsumsi julah sisanya. Jadi, biaya per orang dihitung sebagai berikut.

Keterangan	Shana	Ryan
Selada (penelusuran langsung)	$1,00	$0,00
Piza (penelusuran penggerak) : $0,90  x  3 potong $0,90  x  7 potong	2,70 -	- 6,30
Root beer (penelusuran penggerak) : $0,40  x 2 gelas $0,40  x 3 gelas	0,80 -	- 1,20
Total	$4,50	$7,50

Contoh sederhana dari pembagian pizza ini dapat diperluas dalam latar bisnis yang lebih rumit. Inspeksi atas produk mungkin dapat berupa “piza” yang dibagi secara tepat oleh instrument pemisahan yang diproduksi dalam pabrik. Biaya inspeksi dapat dibebankan pada instrumen individual (objek biaya) dengan menggunakan jumlah jam inspeksi(“potongan piza”) yang dikonsumsi oleh setiap jenis instrumen. Sebagai contoh kedua, pertimbangkan biaya dari pemantau jantung yang digunakan pasien penyakit jantung (objek biaya). Pemantau jantung adalah “pizza”, dan jam pemantauan yang digunakan dapat menjadi “potongan pizza” yang dipilih untuk membebankan biaya pada penderita penyakit jantung. Jadi, prinsip penelusuran yang dijelaskan pada contoh pizza dapat dihubungkan langsung dengan proses perhitungan biaya dalam lingkungan bisnis sesungguhnya.

Penelusuran penggerak biasanya kurang akurat dibandingkan penelusuran langsung. Akan tetapi, jika hubungan sebab-akibatnya kuat, maka tingkat keakuratannya yang lebih tinggi dapat diperkirakan. Sebagai contoh, pertimbangkan penggeraknya adalah jumlah potongan pizza. Anggaplah ukuran potongan tersebut tidak benar-benar sama dan Shana memilih memakan tiga potongan yang lebih kecil. Jadi, biaya pizza sebenarnya kurang dari $2,70. Walaupun demikian, jika perbedaan ukuran potongan pizza tidak terlalu besar, biaya tersebut masih bias dikatakan akurat. Hal ini mengilustrasikan pentingnya memilih, menspesifikasikan, dan mengukur penggerak. Penelusuran penggerak dapat menghasilkan pembebanan biaya yang kurang akurat daripada penelusuran langsung. Perhatian yang lebih penting adalah situasi saat objek biaya bukan merupakan pemakai sumber daya satu-satunya, dan tidak ada hubungan sebab-akibat yang dapat ditetapkan (atau adanya kendala biaya jika menggunakan hubungan sebab-akibat). 

3.      Membebankan Biaya Tidak Langsung (Alokasi)

Biaya tidak langsung adalah biaya-biaya yang tidak dapat dibebankan pada objek-objek biaya, baik dengan menggunakan penelusuran langsung maupun penggerak.

 Hal ini berarti tidak ada hubungan sebab-akibat antara biaya dan objek biaya., atau penelusuran tidak layak dilakukan secara ekonomi. Pembebanan biaya tidak langsung pada objek biaya disebut alokasi. Karena tidak terdapat hubungan sebab-akibat, pengalokasian biaya tidak langsung didasarkan pada kemudahan atau beberapa asumsi yang berhubungan. Sebagai contoh, anggaplah Blue Ribbon Baking Company memasang lini kue tart kopi mini di gedung pabriknya  yang sekarang. Pertimbangkan biaya pemanasan dan penerangan ruangan pabrik yang memproduksi dua produk yang berbeda. Misalnya, biaya untilitas dibebebankan pada kedua lini produk. Dalam hal ini, sudah jelas bahwa hubungan sebab-akibat tentu sulit dilihat. Cara mudah untuk pengalokasian biaya adalah hanya dengan membebankannya secara proporsional pada jam tenaga kerja langsung yang digunakan setiap produk. Pembebanan biaya tidak langsung yang digunakan setiap produk. Pembebanan biaya tidak langsung pada objek biaya secara arbitrer mengurangi keakuratan pembebanan biaya secara keseluruhan. Oleh sebab ini, kebijakan perhitungan biaya yang terbaik mungkin hanya membebankan biaya (yang ditelusuri), langsung pada objek biaya. Akan tetapi, alokasi biaya tidak langsung mungkin bermanfaat untuk tujuan lain di samping keakuratan. Sebagai contoh, pengalokasian biaya tidak langsung pada produk (objek biaya) mungkin dibutuhkan untuk memenuhi peraturan pelaporan eksternal. Walaupun demikian, manfaat manajerial dari pembebanan biaya umumnya lebih baik dalam hal keakuratan. Jadi, paling tidak, penelusuran dan alokasi pembebanan biaya sebaiknya dilaporkan secara terpisah.

D.    Harga Pokok Produk dan Jasa

            Keluaran (output) organisasi merupakan salah satu objek biaya terpenting. Ada dua jenis keluaran, yaitu produk berwujud dan jasa. Produk berwujud (tangible product) adalah barang yang dihasilkan dengan mengubah bahan baku melalui penggunaan tenaga kerja dan masukan (input), modal, seperti prabrik, lahan, dan mesin. Televisi, hamburger, mobil, komputer, pakaian, dan perabotan adalah contoh produk berwujud. Jasa adalah tugas atau aktivitas yang dilakukan untuk pelanggan atau aktivitas yang dijalankan oleh pelanggan dengan menggunakan produk atau fasilitas organisasi. Jasa juga diproduksi dengan menggunakan bahan, tenaga kerja, dan masukan modal. Perlindungan asuransi, perawatan kesehatan, perawatan gigi, jasa pemekaman, dan akuntansi adalah contoh berbagai aktivitas jasa yagn dilakukan untuk pelanggan. (Don R. Hansen, 2009)

            Jasa berbeda dengan produk berwujud dalam empat dimensi penting: tidak berwujud (intangibility), tidak tahan lama (perishability), tidak dapat dipisahkan (inseparabaility), dan tidak selalu sama (heterogenity).

1.      Tidak berwujud berarati pembeli jasa tidak dapat melihat, merasakan, mendengar, atau mencicipi suatu jasa sebelum jasa tersebut dibeli, jadi, jasa adalah produk tidak berwujud.

2.      Tidak tahan lama berarti jasa tidak dapat disimpan untuk kegunaan masa depan oleh pelanggan ada beberapa kasus yang tidak umum, yaitu saat barang-barang berwujud tidak dapat disimpan, tetapi harus dikonsumsi saat diadakan. Meskipun jasa tidak dapat disimpan, beberapa jasa seperti operasi pelastik memberi pengaruh jangka panjang dan tidak perlu diulangi oleh pelanggan tersebut. Jasa lainya memberi pengaruh jangka pendek dan menciptakan pelanggan setia. Contoh jasa yang berulang adalah jasa rekening giro, dan jasa penjagaan rumah, dan binatu.

3.      Tidak dapat dipisahkan berarti produsen dan pembeli jasa biasanya harus melakukan kontak langsung saat terjadi pertukaran. Akibatnya jasa kerap tidak dapat dipisahkan dari produsennya. Akan tetapi, produsen produk berwujud tidak melakukan langsung dengan pembeli produk mereka.

4.      Tidak selalu sama berarti terdapat peluang variasi yang lebih besar pada penyelenggaraan jasa daripada produksi produk. Penyelenggara jasa bisa saja dipengaruhi oleh pekerjaan yang dilakukan, bantuan individu lainnya yang bekerja dengan mereka, pendidikan dan pengalaman mereka, sektor-sektor pribadi seperti kehidupan rumah tangga. Faktor-faktor ini membuat penyelenggaraan tingkat jasa yang konsisten menjadi sulit.

Pengukuran produktivitas dan kualitas pada perusahaan juga harus dilakukan secara terus-menerus dan sensitif terhadap faktor-faktor tersebut. Perbedaan ini memengaruhi jenis informasi yang diperlukan untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan

            Organisasi yang membuat produk berwujud disebut organisasi manufaktur. Organisasi yang memproduksi produk tidak berwujud disebut organisasi jasa. Manajer dari kedua jenis organisasi ini perlu mengetahui besar biaya setiap produk.

            Harga pokok produk yang akurat adalah penting untuk analisis profabilitas dan keputusan strategis yang berkenaan dengan desain produk, penetapan harga, dan bauran produk. Biaya setiap produk berlaku untuk produk berwujud dan tidak berwujud. Jadi, harga pokok produk mengacu pada produk berwujud dan tidak berwujud.

1.      Biaya yang berbeda untuk tujuan yang berbeda

                Harga pokok produk (product cost) adalah pembebanan biaya yang mendukung tujuan manajerial yang spesifik.  Arti  “harga pokok produk” bergantung pada tujuan manajerial yang sedang berusaha dicapai. Hal ini mengilustrasikan prinsip manajemen biaya yang findamental, yaitu “biaya yang berbeda untuk tujuan yang berbeda”. Rantai nilai internal perusahaan adalah seperangkat aktivitas yang dibutuhkan untuk mendesain, mengembangkan, memproduksi, memasarkan, mendistribusikan, dan melayani produk. Rantai nilai harga pokok diperoleh dengan membebankan biaya dari berbagai aktivitas yang mendefenisikan rantai nilai, kemudian membebankan biaya dari berbagai aktivitas itu pada produk. Jadi hanya aktivitas operasional dalam rantai nilai (produksi, pemasaran, dan layanan pelanggan) ang penting, dan pembebanan biaya aktivitas pada produk mendefenisikan harga pokok produk operasional.

2.      Harga pokok produk dan pelaporan keuangan Eksternal

            Salah satu tujuan utama manajemen biaya adalah perhitungan harga pokok produk untuk pelaporan keuangan eksternal. Dalam perhitungan harag pokok produk, konvesi yang berlaku secara eksternal menyatakan biaya dapat diklasifikasikan menurut tujuan khusus atau fungsi yang hendak dicapai. Biaya dikelompokan dalam dua kategori fungsional utama: produksi dan non produksi: biaya produksi adalah biaya yang berkaitan dengan pembuatan barang dan penyediaan jasa. Biaya non produksi adalah biaya yang berkaitan dengan fungsi desain pengembangan, pemasaran, distribusi, layanan pelanggan, dan administrasi umum. 

            Biaya non produksi dapat dibagi dalam kategori umum: biaya penjualan yang mencakup biaya pemasaran, distribusi, dan layanan pelanggan; pembiayan administrasi yang mencakup biaya desain, pengembangan dan administrasi umum.

Untuk barang berwujud, biaya produksi dan non produksi ering disebut sebagai biaya manufaktur dan non manufaktur.

            Biaya produksi dapat diklasifikasikan lebih lanjut sebagai bahan langsung, tenaga kerja langsung, over head. Dalam pelaporan keuangan eksternal, hanya ketiga elemen biaya ini yang dapat dibebankan pada produk.

a.       Biaya Langsung

   Biaya langsung adalah bahan yang dapat ditelusuri secara langsung pada barang atau jasa yang sedang diproduksi. Biaya bahan ini dapat langsung dibebankan pada produk karena pengamatan secara fisik dapat digunakan untuk mengukur kuantitas yang dikonsumsi setiap produk bahan yang menjadi bagian produk berwujud atau bahan yang digunakan dalam penyediaan jasa umumnya diklasifikasikan sebagai bahan langsung. Sebagai contoh, besi pada mobil, kayu pada perabotan, alkohol pada parfum, kain pada jeans, kawat untuk operasi, peti mati untuk jasa penguburan, dan makanan pada perusahaan penerbangan semuanya merupakan bahan langsung.

b.      Tenaga kerja langsung

Tenaga kerja langsung adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan pabrik yang manfaatnya dapat diidentifikasikan atau diikuti jejaknya pada produk tertentu yang dihasilkan perusahaan. (Anwar, 2010)

Sepertinya halnya bahan langsung, pengamat secara fisik dapat digunakan dalam mengukur kualitas karyawan yang terlibat dalam memproduksi suatu produk dan jasa. Karyawan yang mengubah bahan baku menjadi produk atau menyediakan jasa kepada pelanggan diklasifikasikan sebagai tenaga kerja langsung. Komponen biaya tidak langsung adalah biaya gaji & upah pekerja tidak  langsung, tunjangan makanan& transportasi, lembur, BPJS, dan lain-lain. (wardoyo, 2016)   

c.       Over Head

Semua biaya produksi selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung dikelompokan dalam satu kategori yang disebut overhead. Pada perusahaan manufaktur, overhead juga dikenal sebagai beban pabrik (factory burden) atau overhead manufaktur (manufacturing overhead). Kategori biaya overhead memuat berbagai hal. Selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung, banyak masukan diperlukan untuk membuat produk. (Suedi, 2012)

Bahan langsung yang merupakan bagian tidak signifikan dari produk jadi umumnya dimasukkan dalam kategori overhead sebagai jenis khusus dari bahan tidak langsung hal ini dibenarkan atas dasar biaya dan kepraktisan. Biaya penelusuran lebih besar dibandingkan dengan manfaat dari peningkatan keakuratan. Biaya lembur tenaga kerja langsung biasa juga dibebankan pada overhead. Dasar pemikirannya adalah tidak semua operasi produksi tertentu secara khusus dapat diidentifikasi sebagai penyebeb lembur. Oleh sebab itu, biaya lembur adalah hal yang umum bagi semua operasi produksi sehingga merupakan biaya manufaktur tidak langsung. 

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa  Overhead Pabrik merupakan semua biaya-biaya diluar biaya bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung yang sulit ditelusuri atau diidentifikasi dalam produk akhir. (Rahayu, 2015)

Sebagai contoh

d.      Biaya utama dan Konversi

Kombinasi dari berbagai biaya produksi mengarah pada konsep biaya konversi dan biaya utama. Biaya utama (prine cost) adalah jumlah dari biaya bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Biaya konversi (covertion cost) adalah jumlah dari biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead. Untuk perusahaan manufaktur,biaya konversi bisa diinterpretasikan sebagai biaya untuk mengonversi bahan baku menjadi produk akhir.

e.       Biaya penjualan dan Administrasi

Biaya nonproduksi terdiri atas dua kategori umum: biaya penjualan dan biaya administrasi. Untuk pelaporan keuangan eksternal,biaya penjualan dan administrasi disebut biaya yang tidak dapat diinventarisasi ataubiaya periode. Biaya yang tidak dapat diinventarisasi dibebankan dalam periode waktu terjadinya. Jadi,biaya-biaya ini tidak ada satupun yang dapat dibebankan pada produk atau muncul sebagai bagian dari nilai persediaan yang dilaporkan pada neraca.

Biaya-biaya yang diperlukan untuk memasarkan,mendistribusikan,dan melayani produk atau jasa merupakan biaya pemasaran (penjualan). Biaya ini sering disebut sebagai biaya mendapatkan pesanan (order getting cost)  dan biaya memenuhi pesanan (order filling cost).

Seluruh biaya yang berkaitan dengan penelitian,pengembangan dan administrasi umum pada organisasi yang tidak dapat dibebankan pada pemasaran ataupun produksi,dikelompokkan sebagai biaya administrasi. Administrasi umum bertanggung jawab dalam memastikan bahwa berbagai aktivitas organisasi terintegrasi secara tepat sehingga misi perusahaan secara keseluruhan dapat terealisasi. Biaya administrasi umum meliputi semua biaya dalam rangka melaksanakan fungsi administrasi dan umum yaitu biaya dalam rangka penentuan strategi dan kebijakkan, pengarahan, dan pengendalian kegiatan agar berdaya guna dan berhasil guna. (Supriyono, 1999)

f.        Laporan Keuangan Eksternal

Demi memenuhi kebutuhan pelaporan eksternal,biaya-biaya diklasifikasikan berdasarkan fungsi. Ketika menyusun laporan laba rugi,biaya produksi dipisahkan dari biaya penjualan dan administrasi. Hal ini dilakukan karena biaya produksi dipandang sebagai harga pokok produk,sedangkan biaya penjualan dan administrasi dipandang sebagai biaya periode. Jadi,biaya produksi yang melekat pada produk yang terjua diakui sebagai beban atau harga pokok penjualan pada laporan laba rugi. Biaya produksi yang melekat pada produk yang belum terjual dilaporkan sebagai persediaan di neraca.

Beban penjualan dan administratif dianggap sebagai biaya periode dan harus dikurangi setiap periode sebagai beban;hal ini tidak tampak pada neraca.

g.      Laporan Laba Rugi: Perusahaan Manufaktur

Laporan laba rugi berdasarkan klasifikasi fungsional pada perusahaan manufaktur. Pemasukan yang dihitung menurut klasifikasi fungsional sering disebut sebagai perhitungan pemasukan biaya absorpsi (full costing) karena semua biaya manufaktur dibebankan pada produk.

Menurut pendekatan perhitungan biaya absorpsi, beban dipisahkan menurut fungsi, kemudian dikurangi dari penjualan untuk menghasilkan laba sebelum pajak. Harga pokok penjualan (cost of goods sold) adalah biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead yanag melekat pada unit yang terjual. Untuk menghitung haraga pokok penjualan pertama-tama, harga pokok produksi perlu ditentukan.

h.      Harga pokok produksi

Harga pokok produksi (cost of goods manufacture) mencerminkan tatal biaya barang yang diselesaikan selama periode bejalan. Biasa yang hanya dibebankan pada barang yang diselesaikan adalah biaya manufaktur dari bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Perincian dari pembebanan biaya ini diuraikan dalam daftar pendukung yang disebut sebagai laporan harga pokok produksi. Jika harga pokok produksi adalah untuk produk tunggal, maka biaya rata-rata perunit dapat dihitung dengan membagi harga pokok porduksi dengan unit yang diproduksi.

Barang dalam proses (word in process) terdiri atas semua unit yang telah diselesaikan sebagian dalam produksi pada titik waktu waktu tertentu. Barang dalam proses awal terdiri atas unit yang diselesaikan sebagian dan telah ada pada awal periode. Barang dalam proses akhir terdiri atas unit yang ada pada akhir periode.

Dalam laporan harga pokok produksi, biaya unit yng diselesaikan sebagian dilaporkan sebagai biaya barang dalam proses awal dan biaya barang dalam proses akhir. Biaya barang dalam proses awal mencerminkan biaya manufaktur yang tercatat dari periode sebelumnya, sedangkan biaya dalam proses akhir mencerminkan biaya manufaktur yang akan dicatat pada periode selanjutnya. Pada kedua kasus, tambahan biaya manufaktur harus dikeluarkan untuk menyelesaikan unit-unit barag dalam proses. 

i.        Laporan laba rugi: perusahaan jasa

Pada perusahaan jasa, perhitungan jasa yang terjual berbeda dari biaya penjualan dalam perusahaan manufaktur. Sebagaimana ditunjukan dalam laporan laba rugi tersebut, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan awal atau akhir barang jadi. Berbeda dari perusahaan manufaktur, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang jadi karena tidak mungkin menyimpan jasa. Jadi, kalau dibandingkand dengan perusahaan manufaktur, biaya penjualan jasa dapat disamakan dengan harga pokok produksi. 

E.     Sistem Akuntansi Manajemen (FBM vs ABM)

Sistem akuntansi manajemen dapat diklasifikasikan secara umum sebagai sistem berdasarkan fungsi dan system berdasarkan aktivitas. Pendekatan berdasarkan fungsi dan aktivitas dapat ditemukan dalam praktik nyata. System akuntansi manajemen berdasarkan fungsi (functional based management - FBM) telah dikenal dari tahun 1900-an dan masih digunakan secara luas dalam sektor manufaktur dan jasa.

 Sistem akuntansi manajemen berdasarkan aktifitas (activity based management­ – ABM) merupakan sistem yang lebih baru (dikembangkan dalam tiga dekade terakhir). Sistem manajemen biaya berdasarkan aktifitas juga digunakan secara luas dan pemanfaatan semakin tinggi, khususnya di antara organisasi-organisasi yang memiliki beragam produk dan pelanggan, produk yang lebih rumit, siklus waktu produk yang lebih pendek peningkatan persyaratan kualitas, dan tekanan persaingan yang ketat. Contoh sistem berdasarkan aktifitas ditemukan dalam industri medis (seperti rumah sakit dan laboratorium medis), industri kuangan (seperti bank dan bursa saham), industri transportasi (seperti penerbangan dan kereta api), dan semua jenis manufaktur (seperti perusahaan elektronik dan mobil).

Blocher et al (2011:12) menjelaskan 2 keunggulan ABM yaitu:

a)      Activity-Based Manajemen  mengukur efektivitas proses dan aktivitas bisnis kunci dan mengidentifikasi proses dan aktivitas tersebut bisa diperbaiki unutk menurunkan biaya dan meningkatkan nilai bagi pelanggan.

b)      Activity-Based Management memperbaiki fokus manajemen dengan cara mengalokasian sumber daya untuk menambah nilai aktivitas kunci, pelanggan, dan metode untuk mempertahankan keunggulan bersaing perusahaan. (Parengkuan, 2013)

Elemen utama dari model FBM adalah fungsi, sedangkan elemen utama dari model ABM adalah aktifitas. Fungsi-fungsinya biasanya dikelompokkan dalam unit-unit organisasional, seperti departemen dan pabrik (contohnya : teknik, pengendalian kualitas, dan perakitan adalah fungsi-fungsi yang diatur dalam departemen). Aktifitas-aktifitas dengan tujuan umum dikelompokkan bersama dalam suatu bentuk proses. Sebagai contoh, pembelian barang, penerimaan barang, dan pembayaran barang yang diterima adalah aktifitas utama yang menggambarkan proses pengadaan persediaan. Pengendalian tiap dimensi akan memberikan pandangan mendalam yang signifikan atas perbedaan kedua model akuntansi manajemen tersebut.

1.      Tinjauan biaya FBM

Dalam sistem akuntansi FBM, biaya-biaya bersumber daya dibebankan pada unit-unit yang berfungsi, kemudian pada produk. Dalam pembebanan biaya, penelusuran langsung dan penelusuran penggerak digunakan.

 Namun penelusuran pengerak dalam sistem FBM hanya menggunakan penggerak produksi (tingkat unit) yang merupakan pengukuran konsumsi yang sangat berkolerasi dengan keluaran produksi. Jadi unit-unit produksi produk atau penggerak yang sangat berkolerasi dengan unit-unit yang produksi, seperti jam kerja dari tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan jam kerja mesin adalah hanya penggerak yang diasumsikan penting. Karena sistem FBM hanya menggunakan penggerak yang berhubungan dengan fungsi produksi untuk membebani biaya, pendekatan pembebanan biaya ini dianggap sebagai perhitungan biaya berdasarkan produksi atau fugsi (functional based costing – FBC).           Produksi atau penggerak tingkat unit dimana FBC sering bergantung padanya adalah bukan satu-satunya penggerak yang menjelaskan hubungan sebab-akibat. Selain penggerak produksi, penggerak yang mendeskripsikan hubungan sebab-akibat dianggap sebagai penggerak tingkat non-unit. Sebagai contoh, penggerak produksi seperti unit yang diproduksi atau jam kerja tenaga kerja langsung mungkin tidak memiliki hubungan apapun dengan biaya pembelian bahan baku. Pada kenyataannya, jumlah pesanan pembelian bisa menjadi ukuran yang tepat dari konsumsi tiap produk. Namun, biaya pembelian dalam sistem FBC dibebankan dengan menggunakan suatu ukuran seperti unit yang diproduksi atau jam kerja tenaga kerja langsung. Dalam hal ini, pembebanan biaya yang dibuat yang dibuat harus diklasifikasikan sebagai alokasi (ingat kembali bahwa alokasi adalah pembebanan biaya berdasarkan hubungan yang diasumsikan atau berdasarkan kemudahan). Lebih jauh lagi, jika biaya tingkat non-unit seperti pembelian signifikan, perhitungan biaya berdasarkan asumsi dapat dideskripsikan sebagai alokasi yang intensif.

2.      Tinjauan biaya ABM

Dalam perhitungan biaya berdasarkan aktifitas (activity based costing – ABC), biaya ditelusuri hingga aktifitas, kemudian produk. Sebagaimana perhitungan biaya berdasarkan fungsi, penelusuran langsung dan penelusuran penggerak digunakan. Namun, peranan penelusran penggerak secara signifikan diperluas dengan mengidentifikasikan dan menggunakan penggerak yang tidak berhubungan dengan volume produk yang diproduksi (penggerak berdasarkan non-unit). Jadi, pembebanan biaya berdasarkan aktifitas menekankan pada penelusuran alokasi; bahkan, bisa disebut sebagai penelusuran yang intensif.

             Penggunaan penggerak unit dan non-unit meningkatkan keakuratan pembebanan biaya, kualitas keseluruhan, dan informasi biaya yang relevan. Sebagai contojh, pertimbangkanlah pembebanan biaya dari aktifitas.”menggerakkan bahan mentah dan barang setengah jadi dari satu titik ke titik lain dalam suatu pabrik”. Jumlah penggerak yang dibutuhkan untuk suatu produk adalah ukuran yang jauh lebih baik dari permintaan produk untuk aktifitas penanganan bahan dari pada jumlah unit yang diproduksi. Pada kenyataannya, jumlah unit yang diproduksi bisa jadi tidak berpengaruh pada pengukuran permintaan produk untuk penanganan bahan. (satu kelompok yang terdiri atas 10 unit bisa membutuhkan aktifitas penanganan bahan yang sama dengan satu kelompok yang terdiri atas 100 unit).

3.      Tinjauan efesiensi operasional FBM

      Penyediaan informasi untuk perencanaan dan pengendalian adalah tujuan lain dari akuntansi manajemen. Pendekatan manajemen berdasarkan fungsi untuk pengendalian membebankan biaya pada unit organisasional, kemudian menuntut tanggung jawab manajer unit organisasional untuk mengendalikan biaya yang dibebankan. Kinerja diukur dengan membandingkan hasil aktual dengan standar atau hasil yang dianggarkan. Penekanannya adalah ukuran keuangan dari kinerja (ukuran non-keuangan biasanya diabaikan). Manajer diberi penghargaan berdasarkan kemampuan mereka untuk mengendalikan biaya. Jadi, pendekatan berdasarkan fungsi menelusuri biaya individu yang bertanggung jawab atas biaya yang terjadi. Sistem penghargaan digunakan untuk memotivasi individual ini untuk mengelola biaya dengan meningkatkan efisiensi operasional unit organisasi mereka. Pendekatan ini menganggap bahwa memaksimalkan kinerja organisasi secara keseluruhan tercapai dengan memaksimalkan kinerja subunit organisasi individual (disebut sebagai pusat pertanggung jawaban).

4.      Tinjauan efesiensi operasional ABM

            Secara signifikan, sub sistem pengendalian berdasarkan aktifitas berbeda dengan sistem berdasarkan fungsi. Penekanan berdasarkan fungsi adalah pada pengelolaan biaya. Akan tetapi, muncul persetujuan bahwa aktifitas manajemen bukan biaya adalah kunci sukses pengendalian. Manajemen berdasarkan aktifitas berfokus pada pengeloaan aktifitas dengan tujuan memperbaiki nilai yang diterima pelanggan dan laba yang diterima dengan menyediakan nilai ini.

            Hal ini meliputi analisis penggerak, analisis aktifitas, dan evaluasi kinerja, serta penggunaan perhitungan biaya berdasarkan aktifitas sebagai sumber informasi utama. Tinjauan proses berkaitan dengan identifikasi faktor-faktor penyebab biaya suatu aktifitas (menjelaskan penyebab munculnya biaya), apa yang telah dilakukan (mengidentifikasi aktifitas), serta evaluasi kinerja pekerjaan hasil yang dicapai (seberapa baik aktifitas dikerjakan). Jadi pengendalian berdasarkan aktifitas membtuthkan informasi yang terperinci mengenai aktifitas.

            Pendekatan baru ini berfokus pada akuntabilitas dari aktifitas daripada biaya, dan menekankan maksimalisasi kinerja sistem secara luas daripada kinerja individu. Aktifitas lintas fungsi dan garis dapertemen adalah sistem meluas dalam fokus tertentu pendekatan global untuk mengendalikannya. Intinya, bentuk pengendalian ini mengakui bahwa memaksimalkan efisiensi dari sub unit individual tidak selalu mengarah pada efisiensi maksimum untuk sitem secara keseluruhan. Pendekatan signifikan berdasarkan aktifitas, ukuran keuangan dan non-keuangan kinerja adalah penting.

       

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

            Biaya adalah kas atau nilai setara kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan memberi manfaat saat ini atau di masa depan bagi organisasi. Objek biaya (Cost Object) adalah berbagai produk, jasa, pelanggan, aktivitas, atau unit organisasi dimana biaya dibebankan untuk beberapa tujuan manajemen tertentu.

            Pembebanan biaya secara akurat pada objek biaya sangatlah penting. Keakuratan tidak dievaluasi berdasarkan pengetahuan tentang biaya yang “sebenarnya”. Keakuratan adalah suatu konsep yang relative dan harus dilakukan secara wajar dan logis terhadap penggunaan metode pembebanan biaya. Tujuannya adalah engukur dan membebankan biaya dari sumber daya yang dikonsumsi objek biaya sebaik mungkin.Penelusuran penggerak (driver tracing) adalah penggunaan penggerak untuk membebankan biaya pada objek biaya. Di dalam konteks pembebanan biaya, penggerak adalah factor penyebab yang dapat diamati dan factor penyebab yang mengukur komsumsi sumber daya objek biaya. Biaya tidak langsung adalah biaya-biaya yang tidak dapat dibebankan pada objek-objek biaya, baik dengan menggunakan penelusuran langsung maupun penggerak.

            Hal ini berarti tidak ada hubungan sebab-akibat antara biaya dan objek biaya., atau penelusuran tidak layak dilakukan secara ekonomi. Pembebanan biaya tidak langsung pada objek biaya disebut alokasi. Karena tidak terdapat hubungan sebab-akibat, pengalokasian biaya tidak langsung didasarkan pada kemudahan atau beberapa asumsi yang berhubungan.

Sistem akuntansi manajemen dapat diklasifikasikan secara umum sebagai sistem berdasarkan fungsi dan system berdasarkan aktivitas. Pendekatan berdasarkan fungsi dan aktivitas dapat ditemukan dalam praktik nyata. System akuntansi manajemen berdasarkan fungsi (functional based management - FBM) telah dikenal dari tahun 1900-an dan masih digunakan secara luas dalam sektor manufaktur dan jasa.

           

            Sistem akuntansi manajemen berdasarkan aktifitas (activity based management­ – ABM) merupakan sistem yang lebih baru (dikembangkan dalam tiga dekade terakhir). Sistem manajemen biaya berdasarkan aktifitas juga digunakan secara luas dan pemanfaatan semakin tinggi, khususnya di antara organisasi-organisasi yang memiliki beragam produk dan pelanggan, produk yang lebih rumit, siklus waktu produk yang lebih pendek peningkatan persyaratan kualitas, dan tekanan persaingan yang ketat.

DAFTAR PUSTAKA

Ahmad, K. (1997 ). Akuntansi manajemen . jakarta : PT RajaGrafindo Persada.

Anwar, C. (2010). Harga pokok produksi dalam kaitannya dengan penentuan harga jual untuk pencapaian target laba analisis. jurnal akuntansi & keuangan , 83.

Blocher, d. (2013). Manajemen biaya. Buku 1 Edisi kelima . Jakarta : Salemba Empat .

Don R. Hansen, M. M. (2009). akuntansi manajerial . jakarta : salemba empat .

Moniaga, R. (2014). Alokasi Biyaa bersama dalam menentukan laba bruto per produk . Jurnal Emba Vol.2 No 2 , 734.

Parengkuan, M. (2013). indentifikasi non value added activity melalui ABM untuk meningkatkan efisiensi hotel Sedona manado. Jurnal Emba Vol 1 No 3 , 111.

Rahayu, Y. (2015). Analisis pembebanan biaya overhead pabrik terhadap harga jual produk . Ecodemika, Vol III.No.2 , 552.

Suedi, B. (2012). peranan akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan manajerial. Jurnal STIE semarang Vol.4 No2 , 82.

Supriyono. (1999). akuntansi manajemen 1. Yogyakarta: BPFE- YOGYAKARTA.

wardoyo, D. u. (2016). analisis perhitungan harga pokok produksi dan penentuan harga jual atas produk . jurnal riset manajemen dan bisnis Vol.1 No 2 , 187.